Gestión de autorregistro de proveedores

Para ser invitado y participar en eventos de compras, debe tener su autorregistro actualizado.

Pasos para realizar su autorregistro:

1. Regístrese en la plataforma creando su usuario y contraseña

2. Diligencie y anexe los documentos solicitados en el formulario Davivienda

3. Debe esperar la aprobación de su registro


Inicie su proceso de vinculación y autorregistro


Consulte aquí el manual de autorregistro

ASPECTOS GENERALES

Conozca términos importantes que le ayudarán a conocer la nueva plataforma de Compras y
Contratación y el proceso de autorregistro. Recuerde que para participar en los eventos
de compras y contratación, su registro debe estar aprobado y actualizado.

GLOSARIO

ARIBA

Plataforma de Compras y Contratación donde los proveedores realizan su autorregistro
y participe en eventos de subastas, RFP, encuestas o contratación que permite
a las organizaciones comunicarse con Davivienda.

AUTORREGISTRO DAVIVIENDA

Proceso de suministro de información y documentación a través de la plataforma
de Compras y Contratación, necesario para darse a conocer como proveedor
y participar en los eventos.

OFERENTE

Persona natural o jurídica, nacional o extranjera que realizó su autorregistro en la plataforma de Compras y Contratación y fue aprobada por Davivienda.

PROVEEDOR

Persona natural o jurídica, nacional o extranjera a la cual Davivienda le adjudicó un negocio y debe mantener actualizado su registro en ARIBA.

REGISTRO PLATAFORMA

Proceso para ingresar su perfil y darse a conocer en la red de comercio mundial ARIBA.

AUTORREGISTRO

Si usted es una persona jurídica nacional o extranjera con experiencia en el sector que oferta bienes y servicios
que puede utilizar Davivienda, autorregístre aquí su empresa.


CONSULTE LOS MANUALES DE AUTORREGISTRO AQUÍ

DOCUMENTOS DEL AUTORREGISTRO

Davivienda puede solicitar documentos adicionales en los diferentes eventos de compras; en caso de que el negocio corresponda a un bien priorizado, solicitará los soportes de compras sostenibles. Recuerde que mantener actualizado su registro le permite a su empresa estar habilitada para ser invitada a nuevas ofertas

Aquí encontrará los documentos que debe preparar para garantizar un autorregistro exitoso
en la plataforma de Compras y Contratación.

Valide que los documentos que adjunte a su registro cumplan con la vigencia y especificaciones solicitadas. Recuerde que al
realizar el registro de su empresa, acepta los términos y condiciones que incluyen la autorización de tratamiento de
información y cumplimiento SARLAFT y el documento de aceptación firmado por el representante legal vigente.

RECUERDE QUE

Tenga en cuenta estos aspectos:

El autorregistro de la empresa debe ser realizado y aprobado por el representante Legal.

  • Si usted ya es proveedor de Davivienda con un contrato vigente, para hacer su registro por primera vez, debio recibir en el correo del representante legal una invitación con el link de acceso a la plataforma de Compras y Contratación, para asignar su usuario y clave de acceso.
  • Si usted es proveedor con contrato vigente y ya cuenta con usuario y clave en la plataforma de Compras y Contratación para otros clientes, valide que corresponda a la dirección de correo registrada en Davivienda.
  • Si su empresa no cuenta con ningún negocio vigente y está interesada en ser proveedor de Davivienda, dando a
    conocer sus productos o servicios, autorregístrese aquí.

TIPS PARA UN
AUTORREGISTRO EXITOSO

Una vez creado su usuario y contraseña, complete su perfil Davivienda diligenciando la etiqueta Básico, Certificados y solicitados por el cliente la cual es enviado a Davivienda para su aprobación.

  • Siempre guarde los avances del registro.
  • Recuerde tener a la mano los documentos a adjuntar Consúltelos aquí.
  • Diligencie el perfil, registre la información y documentos que la soportan.

Actualización
y novedades del registro

Una vez aprobado su registro por Davivienda, recuerde que debe mantener actualizada la información
y documentación. La plataforma de compras y contratación también le permite
gestionar los usuarios de sus empresas.



EVALUACIÓN DESEMPEÑO
DEL PROVEEDOR

Los supervisores de contrato   de Davivienda evalúan periódicamente el nivel de cumplimiento del acuerdo de niveles de servicio contratado, gestión de riesgos y nivel de servicio de los proveedores vigentes. Este mecanismo promueve la mejora contínua en su cadena de abastecimiento para garantizar que todos nuestros usuarios y clientes cuenten con experiencias amigables, confiables y sencillas de los bienes y servicios contratados con los proveedores. Este resultado es vital para garantizar la continuidad del proveedor, con el apoyo de un trabajo de desarrollo y fortalecimiento en sinergia.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

Davivienda, en cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, “por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)” , y el parágrafo 2 del artículo 2.2.4.6.4 sobre la definición de parámetros de selección y evaluación al contratista, solicita la certificación RUC (Registro Uniforme para Contratistas) bajo los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019 como requisito indispensable para el desarrollo de la labor contratada por el Banco.


Así mismo es importante que todo proveedor y/o contratista tenga presente la información adjunta y esta sea divulgada a sus trabajadores en el momento de su vinculación:

*Para mayor información puede consultar www.ccs.org.co