Facturación

FACTORING A PROVEEDORES: La forma rápida y segura de mejorar su liquidez

En Davivienda innovamos para hacer nuestros procesos sencillos, amigables y confiables.

Con nuestro beneficio usted:

  • Garantiza que el pago de su factura se realice de manera rápida y segura. 
  • Mejora su liquidez y flujo de caja permitiendo planificar sus operaciones de manera eficiente.
  • Puede tener oportunidades de inversión, generando mayores beneficios para su empresa.
  • Puede realizar el trámite directamente con el Banco sin necesidad de vender sus facturas a intermediarios y así obtener su pago rápidamente.

¿Cómo acceder?

Contamos con dos opciones sencillas para acceder a nuestro beneficio:

Opción 1:

  • Envíe un correo a infoprov@davivienda.com indicando en el asunto “Descuento factura”.
  • Adjunte certificado de Cámara y Comercio (no mayor a 60 días), fotocopia del documento de identificación del representante legal, carta firmada por el representante legal indicando número y valor de la factura, % de descuento y autorización del mismo.

Opción 2:

A través de nuestra plataforma, le llegará un correo desde el dominio factoringp@davivienda.com , desde donde podrá realizar la firma electrónica de la propuesta y en el cual se habilitará la opción de carga de documentos soportes (Cámara y Comercio no mayor a 60 días, fotocopia del documento de identificación del representante legal).


PROCESO DE REGISTRO, ENVÍO Y CONSULTA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

requisitos generales

El Banco Davivienda SA con el objetivo de estandarizar el proceso para la recepción de Facturas Electrónicas, por medio del proveedor Tecnológico Factura 1 SAS, actualiza la versión del portal a partir del 11 de agosto de 2021. 

Agradecemos tener en cuenta la siguiente información:

El proveedor debe registrarse por única vez en el portal de Factura1 con el fin de que los documentos de pago sean recibidos por el Banco satisfactoriamente, a través del siguiente enlace: https://app.factura1.com.co/prod1/RegistrarProveedorDavivienda/


Enviar cada Factura Electrónica (FE), adjuntando .ZIP con xml validado por la DIAN (Attached document) y pdf, al correo: recepcionbanco@davivienda.com
En el campo asunto: NIT del Facturador Electrónico; Nombre del Facturador Electrónico; Número del Documento Electrónico.

Por favor tener en cuenta que al momento de envío de sus documentos electrónicos, el portal genera un acuse de recibido que garantiza la recepción del mismo, en caso de no recibir el correo por favor validar su proceso de envío.
Ingresar al portal de Factura 1: https://app.factura1.com.co/prod1/DAV/recepcionWeb/ con el usuario (NIT sin dígito de verificación) y clave que crearon en registro, consultar las facturas electrónicas y asignar el código gestionador y nota de recepción (en caso de contar con este último dato) los cuales son indispensables para el pago de sus facturas, dado que la factura es enviada al área que solicitó el bien o servicio y la cual la gestionará.

AL EMITIR LA FACTURA, EL BANCO LE SOLICITA INCLUIR INFORMACIÓN


  • DESCRIPCIÓN: Clara y detallada de los bienes entregados o servicios prestados.
  • MES O PERIODO: Exacto del que se entregaron los Bienes o prestaron los servicios.
  • OBSERVACIONES: si existe autorización del Representante Legal de su Empresa por cesión de derechos económicos o endoso en propiedad de facturas.

* RECUERDE: Si recibe notificación de emisión: NOTA CRÉDITO (NC) y/o NOTA DÉBITO (ND) asociada a una Factura emitida, su respuesta debe enviarse por el mismo canal que envió la factura de origen, a más tardar, el día hábil siguiente de recibir la notificación, invocando el número de la Factura que origina la NC o ND.

Para mayor detalle sobre el proceso de Facturación Electrónica y Consulta de Pago, puede ingresar al siguiente enlace:  Instructivo Proveedores proceso de Facturación Electrónica




FACTURACIÓN
EN REPRESENTACIóN GRÁFICA

(Sólo aplica para proveedores que no facturan electrónicamente)





El proceso se ejecutará por medio del correo electrónico radifact@davivienda.com , teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:

* No aplica para facturadores electrónicos.

El envío de la factura y/o cuenta de cobro, se debe realizar desde el correo electrónico registrado en la plataforma del Banco Davivienda “ARIBA” – Gestión de Proveedores.

Estructura del correo electrónico:

  • Asunto: NIT o CC del Proveedor; Nombre del Proveedor; Numero del Documento. 
  • Cuerpo del correo:

PROVEEDOR DE NIT

NOMBRE DEL PROVEEDOR

CÓDIGO GESTIONADOR (indicado por el área que solicitó el bien o servicio y el cual gestionará la factura).

  • Adjuntar PDF con la imagen de la factura y/o cuenta de cobro.

De acuerdo a la clasificación (Persona Natural o Jurídica), se deben anexar los siguientes documentos:

  • Persona Natural: Cuenta de cobro firmada o factura según corresponda, copia de la cédula de ciudadanía y copia del pago de la planilla PILA (Aplicación para honorarios o servicios profesionales por valor superior a un (1) SMLV).
  • Persona Jurídica: RUT y la factura que cumpla con los requisitos de la ley vigente. (Sí es patrocinio es necesario adjuntar el acta de autorización).

Tenga en cuenta

Se notificará el recibido de los documentos después de las validaciones, dentro de las 24 horas hábiles siguientes al envío, con los comentarios correspondientes (aceptación o rechazo, en este caso se incluirá el motivo del mismo).


¿CÓMO REALIZAMOS LOS PAGOS?

La política general de pagos de Davivienda es máximo treinta (30) días contados a partir de la fecha de radicación del documento de pago, o a menor plazo si así se encuentra pactado en el contrato.

Los pagos a los proveedores se realizan de acuerdo con lo estipulado por este en la formalización del registro de proveedores, las formas de pago pueden ser: 

  • Transferencia bancaria a cuenta Davivienda
  • Transferencia interbancaria ACH.
  • Pago en línea (PSE).

Recuerde que al registrar como su forma de pago una cuenta Davivienda, el dinero recibido por el pago de sus facturas, se verá reflejado de manera inmediata (en la fecha programada para el pago), con esto no se verá impactado por los tiempos de las transferencias interbancarias.

Además, a través del proveedor de facturación electrónica Factura 1 SAS, se generan notificaciones automáticas con información sobre el pago de facturas, esta información también estará disponible en el Portal de Facturación electrónica en la sección “Información del Pago”.

Para mayor detalle sobre el proceso de Facturación Electrónica y Consulta de Pago, puede ingresar al siguiente enlace: Instructivo Proveedores proceso Facturación Electrónica

¡SUS INQUIETUDES, NUESTRAS SOLUCIONES!

En el Banco Davivienda estamos comprometidos en brindar atención eficiente a nuestros proveedores. A continuación presentamos nuestro canal de atención y los tipos de requerimientos que podemos atender.

  • Canal de atención: infoprov@davivienda.com
  • Requisitos:
    • Consultas sobre el estado de las facturas radicadas al Banco Davivienda, Corporación Financiera, VC Investments, Inversiones CFD y Datio Inversiones.
    • Detalle de las retenciones aplicadas.
    • Certificados de retenciones de las facturas radicadas al Banco Davivienda, Corporación Financiera, VC Investments, Inversiones CFD y Datio Inversiones.
    • Soportes de pago.

Para asegurar que podamos atender sus consultas de manera eficiente, es necesario registrar previamente en nuestro sistema, el correo electrónico autorizado para hacer las solicitudes, de esta forma salvaguardamos su información confidencial.

Tenga en cuenta:

  • Si es Persona Jurídica:
    • El correo debe ser remitido por un representante legal de la Empresa indicando cual es el correo electrónico autorizado para pedir la información.
    • Adjuntar el Certificado de Cámara de Comercio no mayor a 60 días, esto nos permite comprobar que quien envía el correo es representante legal.
  • Si es Persona Natural:
    • El correo debe ser remitido por la persona registrada en el RUT por lo cual únicamente debe ser enviado el RUT.

Además como proveedor con el correo registrado, puede acceder al envío de la información anticipadamente, puesto que desde el dominio maria.cardozo @davivienda.com o gmoncada@cobranzasbeta.com.co , bimensualmente recibirá la notificación con los Certificados Tributarios y de manera mensual el Estado de su facturación.

El registro del correo y adjuntar los soportes necesarios, permitirá procesar las consultas de manera rápida, segura y eficiente.